1. Úvod
Při poskytování právních služeb dochází ke zpracování osobních údajů klientů.
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (tzn. nařízení GDPR).
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je: JUDr. Martin Reindl, advokát, IČO: 03170543, evid. č. ČAK 15777, se sídlem Radniční 133/1, 370 01 České Budějovice (dále jen „Advokát“), e-mail: office@akreindl.cz, tel.: +420 734 474 962.
3. Rozsah zpracovávaných údajů
Osobní údaje klientů jsou zpracovávány min. v rozsahu: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby. Advokát dále zpracovává kontaktní údaje klienta (e-mail, tel. číslo, IDDS datové schránky, bankovní spojení, apod.).
4. Právní titul pro zpracování osobních údajů
Právním titulem pro zpracování osobních údaj klientů je zpravidla smlouva o poskytování právních služeb, přičemž poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta, která vyplývá z výše zmíněné smlouvy. Dalším právním titulem jsou platné právní předpisy, např. zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“).
5. Účel zpracování osobních údajů
Účel zpracovávání osobních údajů je plnění závazků Advokáta vyplývajících z poskytování právních služeb na základě smlouvy uzavřené s klientem a plnění zákonných povinností Advokáta.
6. Příjemci osobních údajů
Příjemci osobních údajů jsou orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány) a případně další obdobné subjekty dle potřeb a pokynů klienta. Osobní údaje nejsou nikdy předávány do jiných zemí ani mezinárodním organizacím.
7. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy o poskytování právních služeb a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejména dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, zákona č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů a dle nařízení GDPR, tj. zpravidla budou archivovány po dobu 5 let a poté skartovány. Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě AML zákona, pak jsou archivovány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu.
8. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů (klient) má zejména následující práva:
a) Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od Advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, jaké údaje a jakým způsobem. Klient má také právo, aby Advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
b) Právo na výmaz osobních údajů znamená povinnost Advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny příslušné podmínky a klient o to požádá.
c) Právo na omezení zpracování osobních údajů znamená, že Klient může požadovat, aby Advokát v určitých případech omezila zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech Advokáta, třetí strany, nebo které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
d) Právo na přenositelnost osobních údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které Advokátovi poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
e) Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány na základě jiného právního titulu (viz výše), nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
f) Právo podat stížnost proto zpracování osobních údajů buď přímo správci, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, a to buď písemně na adresu sídla: Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, e-mailem: posta@uoou.gov.cz, datovou schránkou: qkbaa2n, či jakoukoliv jinou formou, kterou bude Úřad na ochranu osobních údajů akceptovat. Více informací je případně k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/cinnost/ochrana-osobnich-udaju.